Tổng quan về tổ chức hội nghị tại Canada
Vì sao chọn Canada làm nơi tổ chức hội nghị?
Canada là điểm đến lý tưởng cho các hội nghị giấy phép lao động quốc tế bởi cơ sở hạ tầng hiện đại, môi trường đa văn hóa và nền kinh tế ổn định. Từ Toronto náo nhiệt đến Vancouver ven biển, mỗi thành phố đều mang lại một trải nghiệm độc đáo, thân thiện và chuyên nghiệp cho các nhà tổ chức sự kiện.
Mùa hè – thời điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện
Mùa hè Canada (tháng 6 – tháng 8) mang khí hậu ôn hòa, nắng đẹp – rất thuận lợi cho các sự kiện kết hợp du lịch, networking và khám phá văn hóa địa phương.
Các quy định pháp lý liên quan đến làm việc tại hội nghị ở Canada
Sự khác biệt giữa tham dự và làm việc tại hội nghị
Việc tham dự hội nghị với tư cách khách mời, khán giả là hoàn toàn khác với việc tham gia với vai trò tổ chức, diễn giả, phiên dịch viên hay kỹ thuật viên. Nếu bạn đang “làm việc” tại hội nghị, có thể bạn cần xin giấy phép lao động.
Tầm quan trọng của việc xác định đúng tư cách nhập cảnh
Việc xác định rõ bạn đến Canada với tư cách gì – du khách, người lao động hay doanh nhân – là yếu tố then chốt giúp bạn tuân thủ đúng quy định nhập cảnh và tránh bị từ chối tại cửa khẩu.
Bạn có cần giấy phép lao động để tham gia hội nghị không?
Trường hợp nào KHÔNG cần giấy phép lao động
Theo IRCC, bạn có thể không cần giấy phép lao động nếu công việc tại hội nghị:
Ví dụ: Diễn giả quốc tế đến chia sẻ tại hội nghị, người trình bày nghiên cứu học thuật, hoặc khách mời danh dự.
Trường hợp BẮT BUỘC phải xin giấy phép lao động
Nếu bạn nhận lương từ đơn vị Canada, làm công việc kỹ thuật, phiên dịch, tổ chức hậu cần, thì khả năng cao bạn phải xin giấy phép lao động, kể cả khi công việc chỉ kéo dài vài ngày.
Chương trình miễn giấy phép lao động cho diễn giả, nhà tổ chức
Ai đủ điều kiện?
Những hạn chế cần lưu ý
-
Không được kéo dài hoạt động làm việc tại Canada
-
Không được nhận việc khác trong thời gian lưu trú
-
Có thể cần thư mời từ ban tổ chức
Những loại công việc nào được miễn giấy phép lao động tại hội nghị?
Công việc mang tính chất tạm thời, không thường xuyên
Canada linh hoạt với những công việc:
Ví dụ cụ thể từ CIC
-
Nhà nghiên cứu trình bày đề tài tại hội thảo khoa học
-
Nghệ sĩ biểu diễn tại hội nghị văn hóa
-
Doanh nhân trình bày kế hoạch kinh doanh
Làm sao để chứng minh công việc hội nghị đủ điều kiện miễn giấy phép?
Hồ sơ cần chuẩn bị
Mẹo viết thư mời & thư xác nhận công việc
Hãy đảm bảo các thư thể hiện rõ:
Xin giấy phép lao động nếu bắt buộc: Các bước cần thiết
Cần LMIA hay không?
Trong hầu hết các trường hợp ngắn hạn, bạn có thể xin giấy phép lao động mà không cần Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA).
Cách nộp hồ sơ xin giấy phép lao động từ ngoài Canada
-
Tạo tài khoản IRCC
-
Nộp đơn online
-
Chuẩn bị hộ chiếu, thư mời, hợp đồng, hình ảnh, lịch trình
Lời khuyên từ IRCC khi tổ chức hoặc làm việc trong hội nghị
Lên kế hoạch sớm
Đừng chờ đến phút cuối! Việc chuẩn bị giấy tờ, xin visa, đặt vé, lên lịch trình nên được làm trước ít nhất 3-4 tháng.
Hợp tác với đơn vị tư vấn di trú
Một chuyên gia có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng khả năng được cấp phép.
Những sai lầm phổ biến khi nhập cảnh Canada để tham gia hội nghị
Không khai báo đúng tư cách
Nhiều người nghĩ rằng cứ có thư mời là được vào Canada. Sai lầm! Bạn cần biết mình đi với mục đích gì và chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
Hiểu sai về miễn trừ giấy phép lao động
Không phải ai cũng được miễn. Nếu bạn nhận lương hoặc làm việc “thật sự,” hãy cẩn thận.
Các loại visa có thể sử dụng khi đến hội nghị tại Canada
Visa du lịch (TRV)
Dành cho công dân các quốc gia không được miễn visa. Bạn cần xin visa trước khi đến Canada.
eTA cho công dân được miễn visa
Nếu quốc tịch bạn nằm trong danh sách miễn thị thực, bạn có thể xin eTA để bay tới Canada.
COVID-19 và các quy định nhập cảnh liên quan đến hội nghị
Tình hình hiện tại và những gì cần chuẩn bị
Hiện tại Canada đã nới lỏng đa phần các quy định. Tuy nhiên, bạn nên cập nhật thông tin từ IRCC và hãng hàng không trước khi đi.
Tổ chức hoặc tham gia hội nghị tại Canada là cơ hội tuyệt vời để kết nối quốc tế, học hỏi và phát triển chuyên môn. Nhưng đi kèm với đó là sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt liên quan đến giấy tờ pháp lý và giấy phép lao động. Nắm rõ quy định, chuẩn bị đúng và đủ là chìa khóa để bạn bước vào xứ sở lá phong với tâm thế tự tin nhất.
Các ứng viên quan tâm tới Các Chương trình Định Cư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0914 980 777 hoặc Email: info@thientucorp.com để được tư vấn chương trình phù hợp nhất.